Na temelju članka 30. Statuta Knjižnice i čitonice Popovača, a u svezi s odredbama Zakona o fiskalnoj odgovornosti (N.N.130/10) i Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (N.N. 78/11.) ravnateljica knjižnice donosi akt pod nazivom PROCEDURA STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA
Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih odnosa, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava i druge ugovorne obveze koje su potrebne za redoviti rad Knjižnice i obavljanje knjižnične djelatnosti u Knjižnici i čitaonici Popovača.
I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
| Red. broj | Red. broj prijedloga za nabavu | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | VRIJEME IZVRŠENJA I ROKOVI |
| 1. | 1. | Knjižnična građa Serijske publikacije (literatura) | Prema Planu nabave stručno osoblje Stručno osoblje | Pisani dokument Pisani dokument | Tijekom godine Tijekom godine |
| 2. | Uredski materijalLikovni materijal | RavnateljStručno osobljeRačunovođa | Pisani dokument | Dnevnotjedno | |
| 3. | Sitan inventar | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 4. | Materijali i dijelovi zatekuće i investicijskoodržavanje | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 5. | Usluge tekućeg i investicijskogodržavanja građevinskog objekta, postrojenja i opreme | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 6. | Usluge čuvanja imovine i osoba | Ravnatelj | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 7. | Usluge telefona, pošte i interneta | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 8. | Grafičke i tiskarske usluge | Ravnatelj | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 9. | Intelektualne usluge | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 10. | Računalne usluge | Ravnatelj | Pisani dokument | Prema potrebi | |
| 11. | Premije osiguranja djelatnika i imovine | Ravnatelj | Pisani dokument | Jednom godišnje | |
| 12. | Reprezentacija | Ravnatelj | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 13. | Uređaji, strojevi, oprema i inventar(osnovna sredstva) | Ravnatelj | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 14. | Zdravstvene usluge | Ravnatelj | Pisani dokument | Jednom u dvije godine | |
| 15. | Službena radna odjeća i obuća | Ravnatelj | Pisani dokument | Jednom u dvije godine | |
| 16. | Stručno usavr. zaposlenih | RavnateljStručno osoblje | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 17. | Materijal i sredstva za čišćenje i higijenske potrebe | Spremačica | Pisani dokument | Tijekom godine | |
| 2. | Provjera je li prijedlog u skladu s financijskim planom | Ravnateljica i računovođa-tajnik | Ravnateljica odobrava sklapanje ugovora ili narudžbe | 3-8 dana od zaprimanjazahtjeva | |
| 3. | Pokretanje nabave-sklapanje ugovora-izdavanje narudžbenice | Ravnateljica | Ugovor-narudžbenica | 3-8 dana od odobrenja iz točke 2. |
II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
| Redbroj | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | ROK |
| 1. | Prijedlog za nabavu opremePrijedlog za korištenje uslugaPrijedlog za obavljanje radova | Radnici nositelji pojedinih poslova i ravnateljica | Prijedlog s opisom potrebne opreme, usluga, radova iokvirnomcijenom | Tijekom godine, anajkasnijemjesecdana prije pripreme godišnjeg plana nabave za sljedeću godinu |
| 2. | Pripreme tehničke i natječajnedokumentacije za nabavu opreme, radova i usluga | Ovlašteni predstavnici naručitelja –nositelj pojedinih poslova i aktivnosti u suradnji s ravnateljicom uz obavezu angažiranja vanjskog stručnjaka | Tehnička i natječana dokumentacija | Mjesec dana prije pokretanja postupka javne nabave |
| 3. | Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan | Računovođa i ravnatelj | Financijski plan | Rujan-prosinac |
| 4. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave | Ovlašteni predstavnici naručiteljaRavnateljica preispituje stvarnu potrebu za predmetom | Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom | Tijekom godine |
| 5. | Provjera je li prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom | Ravnateljica i računovođa | Odobrenje za pokretanje postupka | 2-8 dana |
| 6. | Provjera je li tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj nabavi | Ravnateljica | Pokreće postupak javne nabave | Najviše 30 dana od dana zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave |
| 7. | Pokretanje postupka javne nabave | Ravnateljica | Objava natječaja | Tijekom godine |
Klasa: 612-01/12-01/35Urbroj: 2176-94-01-12-1 Popovača, 30. travanj 2012.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči i na web stranici Knjižnice(www.knjiznica-popovaca.hr)